Pravidla transparentnosti v oblasti dárcovství a sponzorství
Sociální služby Praha 9, z.ú. mají zpracovaná pravidla v oblasti dárcovství.
Podpořit nás můžete
1. Sponzorským darem
- finančním
- věcným
2. Dobrovolnictvím - práce s klienty, natírání plotu, pomoc při akích ...
3. Pomocí při publicitě (stačí např. sdílení příspěvků na sociálních sítích)
4. Prostřednictvím GIVT.cz (stačí se zaregistrovat, stáhnout pomocníka a obchody ve kterých nakupujete nám samy posílají malá procenta za nákupů)
4. Jak sami uznáte i jinými způsoby
Otázky ohledně dárcovství směřujte prostřednictvím emailu reditel@ssspraha9.cz, případně telefonickou konzultací nebo si vyžádejte osobní schůzku s ředitelkou organizace.
Cílem pravidel a informovanosti je podporovat transparentnost aktivit organizace a prohlubovat vzájemnou důvěru mezi klienty, dárci nebo případnými sponzory (které mohou být fyzickými nebo právnickými osobami).
Respektování pravidel podporuje naplňování cílů, principů a hodnot deklarovaných v Etickém kodexu pracovníků organizace.
Žádný dar v žádném případě neovlivní proces přijetí žadatelů o služby ani kvalitu poskytovaných služeb.
Přijetí daru od fyzické nebo právnické osoby nemá vliv na postoj a chování zaměstnanců vůči žádnému z klientů a jeho rodině. Každý finanční dar je řádně zaevidován. V případě nepeněžních darů je každý věcný dar nad 500,- Kč oceněn na základě dohody dárce s ekonomickým úsekem, který dar přebírá. Bez ocenění není možné dar přijmout. Přijetí darů v hodnotě nad 500,- Kč podléhá předchozímu schválení ředitele a je deklarováno podpisem Darovací smlouvy (viz příloha). Žádný ze zaměstnanců na dárce nenaléhá ani o dar neprosí. Finanční dar lze poslat na účet organizace. Jsou-li dary věcné, přejímá je vedoucí příslušného úseku, kterému je sponzorský dar darován a vždy zajistí dárci předání doklad o převzetí daru. V dokladu je uvedeno jméno dárce, adresa a IČ, pokud s tím dárce souhlasí. Dále tam musí být uvedena darovaná částka nebo oceněná darovaná věc, datum a podpisy obou stran, tj. dárce i Domova (ředitele nebo jeho zástupce). Doklad je vyhotoven ve dvou stejnopisech a předán oběma zúčastněným stranám.
Veškeré dary musí být doloženy doklady v účetnictví, tj. Darovacími smlouvami a výpisy z bankovních účtů nebo pokladními doklady. Dary jsou využívány vždy dle přání dárce, zpravidla jsou určeny pro provoz Domova, zejména pro klienty.
Dar může přijmout zaměstnanec organizace, darovací Smlouvu podepisuje vždy za Obdarovaného statutární zástupce, tj. ředitelka organizace. Transparentnost vyžaduje, aby obě smluvní strany mohly informovat veřejnost o dárcovství. Forma a způsob informování záleží na okolnostech a přání sponzora, jde především o zveřejňování informací ve výročních zprávách, nebo na webových stránkách DS. V případě, že si sponzor nepřeje být veřejně znám, jsou tyto údaje dostupné pouze pro účetní potřebu a kontrolu.
Střet zájmů
Přijetí daru anebo sponzorství ze strany subjektů, které požadují za dar zvýhodněné poskytování služeb, je zásadně vyloučeno. Ve svém důsledku by toto jednání mohlo ohrožovat naplňování cílů, principů a hodnot, k jejichž dodržování se organizace zavázala přijetím a vytvořením Standardů kvality poskytovaných sociálních služeb.